Quem doa quer saber para onde foi o dinheiro. Prestar contas com regularidade é o que transforma o doador de uma vez em apoiador de todo mês — e é obrigação quando há recurso público envolvido.
Atualizado em 01 de outubro de 20268 min de leituraPor vaide.pet
Em quatro linhas
O dinheiro da ONG nunca passa pela conta pessoal de ninguém.
Registrar no dia e guardar o comprovante é quase todo o trabalho. O relatório do mês sai disso.
Publique o resultado, não a lista de doadores — nome e valor de quem doou são dado pessoal.
Recurso público (convênio, termo de fomento) tem regras próprias de prestação de contas: leia o instrumento antes de gastar.
01
Por que prestar contas
Existem duas razões, e só uma é obrigação. A obrigação: quem recebe recurso público — de convênio, termo de fomento, emenda — presta contas nos termos do instrumento assinado (na maioria dos casos, sob a Lei 13.019/2014, o MROSC). E a associação presta contas aos próprios associados, como diz o estatuto, com o parecer do conselho fiscal.
A outra razão é a que mantém a ONG de pé: confiança. Quem vê, todo mês, quanto entrou, quanto saiu e quantos animais foram atendidos, doa de novo. Quem nunca vê, para.
02
A regra que evita quase todo problema
Conta bancária em nome da associação, e todo dinheiro passando por ela. Pix para a chave de um voluntário, caixinha na mão de alguém, gasto pago do próprio bolso e "acertado depois" — cada um desses é uma linha que a prestação de contas não consegue explicar.
Doação em dinheiro vivo na feira: contada por duas pessoas, registrada no dia, depositada na conta da ONG.
Gasto pago por voluntário: reembolsado só com comprovante, e registrado como reembolso.
Caixinha para pequenas despesas: com valor fixo, conferida e fechada todo mês.
03
Registrar no dia
A prestação de contas do fim do mês sai pronta quando o registro é feito no dia. Cada lançamento precisa de:
Categorias fixas são o que permite responder "quanto gastamos com castração este ano?" sem refazer as contas. Defina a lista uma vez e use sempre a mesma.
04
O que publicar
O relatório mensal que o apoiador entende cabe em uma página:
saldo no começo e no fim do mês;
total de entradas, por tipo (doação de pessoa física, de empresa, campanha, evento, convênio);
total de saídas, por categoria;
o que esse dinheiro sustentou: animais sob cuidado, castrações, adoções, resgates;
onde estão os comprovantes, para quem quiser conferir.
Não publique nome e valor de cada doador sem autorização: é dado pessoal (LGPD). O apoiador quer saber para onde foi o dinheiro, não quanto o vizinho doou.
Mensal é o ritmo que o doador recorrente acompanha. Trimestral funciona para ONGs pequenas. O que não funciona é a prestação de contas que aparece uma vez, depois de uma polêmica.
Mês publicado não se reescreve: se um lançamento estava errado, a correção entra no mês seguinte, com uma nota explicando. Um número que muda depois de publicado gera mais desconfiança do que o erro original.
06
Quando há recurso público
Convênio com a prefeitura, termo de fomento ou de colaboração, emenda parlamentar: cada instrumento diz como o recurso pode ser gasto e como a prestação de contas deve ser feita. Em geral pede-se plano de trabalho, conta bancária específica, notas fiscais em nome da organização e relatório de execução.
Leia o instrumento antes de gastar o primeiro real. Gasto fora do plano de trabalho pode ter de ser devolvido. Na dúvida, um contador que conheça o MROSC.
Perguntas frequentes
ONG pequena precisa de contador?
Associação com CNPJ tem obrigações contábeis e fiscais, e um contador evita multas. Muitos atendem ONGs com valores reduzidos — vale perguntar.
Posso publicar a prestação de contas só no Instagram?
Pode, mas fica difícil de achar depois. Uma página fixa, com todos os meses, é o que o apoiador e o edital vão procurar.
E se o mês fechou no negativo?
Publique do mesmo jeito, com a explicação. Mês negativo com explicação gera mais confiança do que mês que some.
Resgate, saúde, lares, adoção com contrato digital e prestação de contas: a vaide.pet foi feita por quem resgata, para quem resgata. São 14 dias para testar.
